O que equipes dizem depois de organizar seus acervos

"Nossa equipe de comunicação tinha mais de 8 mil arquivos espalhados em três pastas diferentes, sem nomenclatura nenhuma. A Oryx fez a sessão de limpeza em um dia e entregou um guia que a gente ainda consulta. Pela primeira vez em anos consigo achar qualquer campanha em menos de um minuto."

"Contratamos o Programa de Estrutura para o nosso estúdio de design. A Renata levou dois dias entendendo como trabalhamos antes de montar qualquer coisa. No final, tínhamos uma biblioteca que nosso time todo conseguia navegar sem precisar perguntar para ninguém. A curva de adaptação de novos colaboradores caiu bastante."

"Estamos na Parceria de Operações há quatro meses. O diferencial é que eles identificam bagunça antes de ela acumular — toda vez que recebo o relatório mensal, já tem algum ajuste feito que eu nem tinha percebido que precisava. É como ter alguém responsável pelo acervo sem precisar contratar internamente."

"O que mais me surpreendeu foi a entrega da documentação. Não é um relatório técnico — é um guia escrito para gente normal. Qualquer pessoa do time consegue abrir e entender o sistema de pastas. Isso não acontece quando você tenta organizar internamente às pressas."

"Fiz a sessão de limpeza com uma certa ceticismo — achei que era coisa simples demais para terceirizar. Me enganei. Em três horas de sessão, o Felipe fez mais do que a gente teria feito em duas semanas tentando por conta própria. O uso da IA para nomear lotes inteiros de arquivo de uma vez é realmente diferente."

"Trabalho com um time de 12 pessoas e cada um salvava arquivo de um jeito diferente. Depois do Programa de Estrutura, temos um padrão que todo mundo segue — não porque é obrigatório, mas porque ficou fácil o suficiente para não dar preguiça. Essa parte da 'facilidade de uso' foi o que mais a Oryx trouxe."