Três caminhos para um acervo que funciona
Cada modalidade resolve um tipo específico de situação. Você escolhe o que faz sentido para agora — e pode ampliar quando precisar.
← Voltar ao inícioComo a Oryx trabalha
Independentemente da modalidade escolhida, todo projeto começa com um levantamento do contexto — tipo de arquivo, ferramentas usadas, tamanho do acervo e quem são as pessoas que precisam navegar por ele. Só depois disso decidimos a estrutura. A IA entra onde reduz trabalho repetitivo. O método, a documentação e as decisões de organização são sempre feitos com a equipe cliente.
Levantamento
Entendemos o contexto, o volume e o perfil de uso do acervo.
Estruturação
Criamos a arquitetura de pastas, etiquetas e nomenclatura com apoio de IA.
Documentação e entrega
Entregamos guias escritos e, nos projetos maiores, capacitamos a equipe.
Sessão de Limpeza de Acervo
Uma sessão de trabalho focada para classificar e nomear um conjunto de arquivos digitais com ferramentas de IA, definindo um esquema de nomenclatura claro. Indicada para equipes com biblioteca crescente e desorganizada que precisam de um ponto de partida concreto — rápido e bem documentado.
O que está incluído
- Revisão e renomeação de um conjunto de arquivos definido
- Criação de esquema de pastas com lógica clara
- Aplicação de etiquetas com apoio de IA
- Entrega de notas e guia de referência para uso futuro
- Sessão de revisão com a equipe ao final
Processo
- 1. Levantamento do conjunto de arquivos e do contexto de uso
- 2. Sessão de trabalho (presencial ou remota) de organização com IA
- 3. Entrega dos arquivos organizados + guia de nomenclatura
- 4. Revisão final com a equipe e resposta a dúvidas
Programa de Estrutura de Biblioteca
Um projeto estruturado para construir uma biblioteca de ativos digital sustentável com apoio de IA. Cobre regras de etiquetagem, lógica de pastas e um guia interno documentado. Ideal para equipes que querem uma solução completa — não apenas pontual — e que precisam de um sistema que a equipe toda consiga usar.
O que está incluído
- Levantamento completo do acervo e do fluxo de trabalho
- Arquitetura de pastas e categorias documentada
- Regras de etiquetagem com IA e exemplos aplicados
- Guia interno de uso escrito para equipe
- Sessões de capacitação com a equipe
- Revisão após duas semanas de uso
Prazo típico
2 a 4 semanas, dependendo do volume e da complexidade do acervo.
Parceria de Operações de Acervo
Uma colaboração dedicada e recorrente para manter a biblioteca digital organizada à medida que ela cresce. Inclui manutenção periódica, suporte a etiquetas e documentação completa ao final. Indicada para equipes com fluxo contínuo de novos arquivos que querem manter a ordem sem dedicar tempo interno para isso.
O que está incluído
- Manutenção mensal do acervo com IA
- Suporte a novas inclusões e categorias
- Relatório periódico de saúde do acervo
- Identificação de áreas em deterioração antes que acumulem
- Suporte a dúvidas da equipe ao longo do mês
- Entrega de documentação completa ao encerrar
Formato
Contrato mensal com aviso prévio para encerramento. Começa após um levantamento inicial do acervo.
Qual solução é para mim?
| Recurso | Sessão de Limpeza | Programa de Estrutura | Parceria de Operações |
|---|---|---|---|
| Renomeação e classificação | |||
| Guia interno de uso | |||
| Arquitetura completa de biblioteca | — | ||
| Capacitação da equipe | — | ||
| Manutenção mensal | — | — | |
| Relatório de saúde periódico | — | — | |
| Preço | R$ 610 | R$ 2.250 | R$ 4.900/mês |
Aplicados em todas as modalidades
Privacidade dos dados
Protocolos de acesso definidos antes de qualquer início. Seus arquivos permanecem na sua infraestrutura.
Nomenclatura consistente
Usamos padrões testados em diferentes tipos de acervo, adaptados ao contexto de cada equipe.
Documentação escrita
Toda entrega inclui materiais de referência que a equipe usa sem depender de consultores externos.
Estrutura escalável
A arquitetura criada comporta crescimento do acervo sem precisar ser refeita do zero.
Comunicação transparente
Atualizações regulares durante o projeto. Sem surpresas na entrega.
IA com critério
Explicamos o que é feito com IA e o que é feito manualmente — para que a equipe entenda o processo.
Não sabe qual solução escolher?
Entre em contato. Conversamos sobre o seu acervo e ajudamos a identificar o caminho mais adequado.
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